Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche
Mein Fellkind – Sarah Ambichl, BSc.
Kapitelgasse 8/3
1170 Wien, Österreich
E-Mail: office@meinfellkind.com
Telefon: +43 699 10624328
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unseres Händlerportals und der darüber abgewickelten Geschäftsbeziehung.
[Vor Veröffentlichung: Unternehmensdaten bestätigen und Domain des Händlerportals ergänzen.]
2. Registrierung und Händlerkonto
Bei der Registrierung verarbeiten wir deine Angaben zum Unternehmen und zur Ansprechperson: Firmenname, Geschäftsart, Anschrift und Land, gegebenenfalls Website oder Instagram-Profil, UID- oder Steuernummer, Name, E-Mail-Adresse sowie eine gegebenenfalls angegebene Telefonnummer. Wenn du einen Gewerbenachweis hochlädst, verarbeiten wir auch die darin enthaltenen personenbezogenen Daten. Für den Zugang werden außerdem die für die Passwortanmeldung erforderlichen Authentifizierungsdaten verarbeitet.
Wir verwenden diese Angaben, um deine Händleranmeldung zu prüfen, dich persönlich freizuschalten und dein Konto bereitzustellen. Die E-Mail-Adresse dient zugleich als Login.
Für natürliche Personen, die selbst Vertragspartner werden, erfolgt die erforderliche Verarbeitung zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Daten von Ansprechpersonen eines Unternehmens verarbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Prüfung und Betreuung geschäftlicher Kunden sowie der Kommunikation mit ihren Ansprechpersonen.
Die zur Registrierung und Prüfung erforderlichen Angaben sind Voraussetzung für einen Händlerzugang. Ohne sie können wir die Anmeldung nicht abschließen. Angaben in als optional gekennzeichneten Feldern und der Upload eines Gewerbenachweises sind freiwillig.
3. Bestellungen und Rechnungen
Du kannst Bestellungen direkt im Händlerportal aufgeben. Wir verarbeiten hierfür die erforderlichen Firmen- und Kontaktdaten, Rechnungs- und Lieferanschriften sowie Angaben zu bestellten Produkten, Mengen, Preisen und zur Abwicklung der Bestellung.
Die Rechnungen erstellen wir manuell in helloCash und laden sie anschließend in das Händlerportal hoch. An helloCash werden die hierfür erforderlichen Rechnungsdaten übermittelt, insbesondere Rechnungsempfänger, Anschrift, gegebenenfalls UID sowie Rechnungspositionen und Beträge.
Anbieter von helloCash ist die mRaP GmbH, Pulvermühlweg 11, 3250 Wieselburg, Österreich.
Die Verarbeitung dient der Abwicklung deiner Bestellung und der Rechnungsstellung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei eigenen Verträgen mit natürlichen Personen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die erforderliche Verarbeitung von Daten betrieblicher Ansprechpersonen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Rechnungs- und Aufbewahrungspflichten.
Zahlung per Banküberweisung
Die Zahlung erfolgt ausschließlich per Banküberweisung auf unser Geschäftskonto bei der Erste Bank der oesterreichischen Sparkassen AG, Am Belvedere 1, 1100 Wien, Österreich. Zur Zuordnung und Verbuchung eingehender Zahlungen verarbeiten wir die mit der Überweisung übermittelten Angaben, insbesondere den Namen der zahlenden Person, die übermittelte Kontoverbindung, Betrag, Zahlungsdatum und Verwendungszweck. An der Zahlungsabwicklung sind die Kreditinstitute der zahlenden und der empfangenden Seite beteiligt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise bei Daten betrieblicher Ansprechpersonen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der korrekten Zuordnung und Abwicklung der Zahlung. Für gesetzlich erforderliche Buchführung und Aufbewahrung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Steuerberatung
Unsere steuerliche Betreuung erfolgt durch die Bilanzwerkstatt Steuerberatungs OG, Gatterederstraße 6/E.3, 1230 Wien, Österreich. Die Kanzlei hat Zugriff auf unser helloCash-System und damit auf die dort für sie zugänglichen Kunden- und Rechnungsdaten, insbesondere Rechnungsempfänger, Anschriften, gegebenenfalls UID sowie Rechnungspositionen und Beträge. Die Verarbeitung dient der Erfüllung gesetzlicher steuerlicher und buchhalterischer Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie, soweit darüber hinaus erforderlich, unserem berechtigten Interesse an fachkundiger steuerlicher Betreuung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Steuerberatung unterliegt der gesetzlichen beruflichen Verschwiegenheitspflicht.
4. Versand
Für die Zustellung übermitteln wir die erforderlichen Empfänger- und Lieferdaten an die Österreichische Post AG. Die Weitergabe dient der Erfüllung der Bestellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise bei betrieblichen Ansprechpersonen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Zustellung an das bestellende Unternehmen.
5. Kontakt und geschäftliche Kommunikation
Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Anfrage zur Bearbeitung und Beantwortung. Vertragsbezogene Anfragen verarbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit du selbst Vertragspartner bist. Für andere geschäftliche Anfragen und die Kommunikation mit betrieblichen Ansprechpersonen stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unser Interesse an der Bearbeitung der jeweiligen Anfrage.
6. Hosting und technische Betreuung
Unser Händlerportal wird bei kapper gehostet. Die technische Infrastruktur dient der Bereitstellung des Portals und der Speicherung der dort verarbeiteten Registrierungs-, Konto-, Bestell- und Rechnungsdaten.
[Vor Veröffentlichung ergänzen: genaue Vertragsfirma des Hosters, Datenstandorte, technische Zugriffsdaten/Protokolle und deren Speicherfristen.]
Das Portal wurde von Blackbear Solutions erstellt.
Die für Betrieb und Sicherheit erforderliche technische Verarbeitung wird auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt. Das berechtigte Interesse besteht im zuverlässigen Betrieb, in der Fehlerbehebung und im Schutz vor unberechtigten Zugriffen. Die Kontobereitstellung und Vertragsabwicklung richten sich zusätzlich nach den in den Abschnitten 2 und 3 genannten Grundlagen.
7. Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, um deinen Login während der Nutzung des Händlerportals aufrechtzuerhalten. Für dieses unbedingt erforderliche Cookie ist nach § 165 Abs. 3 TKG 2021 keine Einwilligung erforderlich. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies für die Bereitstellung deines Kontos auf den in Abschnitt 2 genannten Rechtsgrundlagen. Tracking- und Werbe-Cookies werden nicht eingesetzt.
8. Speicherfristen und Löschung
Rechnungen und andere steuerlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen bewahren wir grundsätzlich sieben Jahre auf. Die Frist beginnt grundsätzlich mit dem Ende des Kalenderjahres, auf das sich die Unterlagen beziehen. Eine längere Aufbewahrung erfolgt, soweit sie gesetzlich vorgeschrieben ist, insbesondere bei Unterlagen, die für ein anhängiges Abgabenverfahren von Bedeutung sind.
Eine Löschung des Händlerkontos führt daher nicht automatisch zur Löschung aufbewahrungspflichtiger Rechnungsunterlagen. Soweit einzelne Daten zur Geltendmachung oder Abwehr konkreter Rechtsansprüche erforderlich sind, können sie für diesen Zweck weiter gespeichert werden; Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Im Rahmen unseres Händlerportals werden personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Eine Übermittlung an Empfänger außerhalb des EWR findet nicht statt.
10. Deine Rechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.
Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung erheben.
Für die Ausübung deiner Rechte kannst du uns unter haendler@meinfellkind.com kontaktieren.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde: https://dsb.gv.at/.
Die Freischaltung deines Händlerkontos erfolgt persönlich.